会议接待方案
为了接待__年x月x日，___x一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案:
1.接待时间:
20_-07-0414:00--20_-07-0510:00
二、接待地点:
__、__、
三、接待对象:
____x
四、参观路线及时间表:
20_-07-0414:00派车到__→15:00工厂参观→16:00离开_前往_→16:30__x→16:10__沙盘讲解→16:25__x参观→17:00离开_→17:30__假日酒店→17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送离_，欢送
五、接待前准备工作安排:
1.成立接待小组
组长:_x(董事长)
副组长:_x(总经理)、_x(副总经理)、_x(总监)
成员:_x、_x、_x
参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。
2.职责
2.1.__
2.1.1_行政部(_x):
2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
a、在大门设置两名形象保安。
b、在行政大楼led更改欢迎字幕:热烈欢迎_____x贵宾莅临参观考察
2.1.1.2_厂(负责人:__):
a、负责现场的清洁卫生
b、负责现场的工作秩序
c、负责参观路线
d、负责现场的讲解
2.1.1.3__x(负责人:_x):
a、负责现场的清洁卫生
b、负责现场的工作秩序
c、负责参观路线
d、负责现场的讲解
2.2.__
2.2.1政部人事部(负责人:_)
2.1.1.1保洁(负责人:_x):
a保洁于x日下午开始对__外进行清扫，尤其是地面的顽迹。
b4日早上8:00上班，再次打扫确保__外围，_周围清洁卫生。
c__室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。
d_x室内及外围清洁，无白色垃圾。
2.1.1.2保安(负责:_x)
a保安于_x(区域)安排两人、__正门外两人、_x正门外【_x】、_x【_x】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。
b4日早7:30__路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入__外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入__外围。
c4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。
d4日下午14:45_x外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。
e4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入_x、_x间的广场停放。
f【_x】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在__及_x正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在_x及__安排形象保安。
2.1.1.3【_x】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00.
2.1.1.4信息中心【_x】负责_xled显示屏欢迎词的更换，内容为:____欢迎您光临。
2.1.1.5_x负责车辆的安排;
a7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到_x接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。
b依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。
c、每辆车上准备2件水。
2.2.2招商部(负责人:_x)
2.2.2.1_x负责__的现场维护及秩序。
2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解.
2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,led欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观统一.
2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.
2.2.2.5物料准备:精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料.
2.2.2.5人员分工:签到人员:_x,引领人员:_,主持人:_
2.2.2.6具体操作过程:
沙盘讲解，讲解人_-----从__统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------_引领已签到人员至会场就座----主持人_暖场，x总致欢迎词并介绍___整体规划-----主持人介绍_x上台讲话------主持人_x做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。
2.2.3_部(负责人:_x)
2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。
2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。
2.2.3.3准备矿泉水。
2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。
2.2.4_部(负责人:_x)
2.2.4.1负责全程摄影拍照。
2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定
1.由行政人事部【_】、【_x】和【_x】，在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。
2.陪同人员在7月4日14:45.在__大门口集合。
七、总结:
1.留下相关的乐彩网app手机版的联系方式。
2.将本次接待影像保留档案部。
会议接待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案
为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：
月日：机(08：00—18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
a、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅
b、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为vip客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
c、代定客人往返大交通
d、举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
e、协助主办单位安排参会事议
19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会
xx月xx日：参加会议。
本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴
https://m.huxinfoam.com/baogaozongjie/378237/